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下請基本契約書締結の要領

締結対象のお取引先

次の2点を共に満たしている最新（2023年5月版）の下請基本契約書を未締結のお取引先

  • 日本国内の工事の請負を業としていること（資機材の売買・賃貸、警備業、運送業、業務委託等は対象外です）
  • 三井住友建設との取引先コードを取得していること

締結方法

電子署名によりおこないます。

電子署名の概要

  • 基本契約書の締結に際しては、株式会社コンストラクション・イーシー・ドットコム（以下CEC.COMという）が提供する「工事下請基本契約締結サポートサービス（以下本サービスという）」を利用します。
  • 本サービスは、Docusign社（米国）の電子署名サービスをCEC.COMがライセンス利用しているものであり、クラウド上のファイルに三井住友建設とお取引先が電子署名するものです。
  • 電子署名は、契約締結権限のある方または権限委譲を受けた方が行う必要があります。
  • 本サービスは電子帳簿保存法や建設業法にも対応できています。
  • 基本契約書締結に際しては、お取引先には本サービスを利用して別途三井住友建設が提示する基本契約書の内容を確認し、承諾頂いた上で本サービスによる電子署名を行って頂きます。
  • 三井住友建設とお取引先の電子署名が完了すると、お取引先宛てに署名された契約書のファイルがDocusignからメール送信されます。大切に保管ください。
  • 電子契約では印紙代が不要となるほか、お取引先には本サービスにかかる費用が発生しません。
  • 一つの基本契約書で、三井住友建設とお取引先間のすべての本支店・営業所・作業所等の諸取引に適用されます。

手順

初めに　資料1参照

  • 基本契約書締結依頼をお取引のある三井住友建設の支店調達部門に連絡をお願いします。
  • 三井住友建設の支店調達部門で基本契約書が未締結であることを確認しましたら、お取引先を「基本契約署名情報サービス」へアップロードします。

取引先企業情報の確認方法（事前登録の方法）　資料2 および 資料3 参照

  • お取引先の企業情報（契約名義人の住所・氏名・役職など）の事前登録のため、三井住友建設ホームページの「取引会社の皆さまへ」サイト内の「基本契約署名情報サービス」にログインしてください。
  • ログインにあたって、画面の「取引先コード」「パスワード」には見積書や請求書に記載する以下の取引先コードの一部とし、ともに同じ番号を入力してください。

    （例）取引先コードが「００－１２３４５６７８」の場合

    →この6桁「１２３４５６」を、画面の「取引先コード」「パスワード」両方に入力してください。
    ・取引先コード　　１２３４５６
    ・パスワード　　　１２３４５６

    アクセス後、この初期パスワードは任意の番号へ変更願います。

  • お取引先の企業情報には以下の項目を入力願います。

[1] 取引先署名情報（契約名義人の住所／会社名／部署名（任意）／役職名）

  • 基本契約書に署名印字される文字になります。契約名義人には基本契約書締結の権限を有している方もしくは権限委譲を受けている方にお願いいたします。
  • 初期表示の住所および会社名には三井住友建設に既登録されている住所および会社名が記載されています。基本契約書締結とは異なる場合は変更をお願いします。
  • 三井住友建設は支店長印での契約を予定していますが、1つの基本契約書で、三井住友建設とお取引先間の全ての本支店・営業所・作業所等の諸取引に適用されます。

[2] 取引先操作者情報

1) 署名操作者

  • 実際に電子署名を行う方です。
  • 画面クリックにより署名を行います。手書きではありません。

2) 契約内容確認者

  • 電子署名前に契約内容を確認する方です。
  • 契約内容確認者がいない場合は署名操作者と同じ内容を入力してください。

例1) 契約権限者は社長Aで、社長自ら署名する場合

  • 契約名義人　　　　社長Ａ
  • 署名操作者　　　　社長Ａ（Ａのメールアドレスを記載）
  • 契約内容確認者　　社長Ａ（Ａのメールアドレスを記載）

例2) 契約権限は社長Ａから支店長Ｂへ委譲されており、支店長Ｂは決裁だけ行い、部長Ｃが契約内容確認、担当者Ｄが電子署名を行う場合

  • 契約名義人　　　　支店長Ｂ
  • 署名操作者　　　　担当者Ｄ（Ｄのメールアドレスを記載）
  • 契約内容確認者　　部長Ｃ（Ｃのメールアドレスを記載）

DocuSignでの契約内容確認（取引先）　資料4 参照

  • 登録した契約内容確認者のメールアドレスに、DocuSignから契約内容確認の依頼メールが届きます。
  • 届いたメールの「文書の確認」をクリックし、表示される覚書および基本契約書の内容を確認します。
  • 内容確認後は「完了」をクリックします。

DocuSignでの署名方法（取引先）　資料5 参照

  • 登録した署名操作者のメールアドレスに、DocuSignから契約内容確認の依頼メールが届きます。
  • 届いたメールの「文書の確認」をクリックし、表示される覚書および基本契約書の所定箇所に電子署名します。
  • 署名後は「完了」をクリックします。
  • DocuSignのユーザ登録のため、パスワード設定、国名選択をし、申込をクリックします。
  • DocuSign登録が終了したら操作完了です。三井住友建設側の署名完了後に基本契約書がメールで配信されます。
  • 人事異動等による引継ぎ時は、DocuSignにログインし個人設定にて引継ぎ先のメールアドレスを設定してください。

問い合わせ先

[1] 基本契約締結の全般

[2] DocuSignサービスの操作

株式会社コンストラクション・イーシー・ドットコム（CEC.COM）
お手数ですが、以下のメールフォームにてお問い合わせください。

【添付資料】